Bu etkinlik Selçuk Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Ebelik bölümü iş birliği ile yapılacaktır. Fakültenin bünyesinde kurulmuş Selçuk Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi’ne bağlı Selçuk Ecza Simülasyon Ünitesi eğitimin yapılacağı yerdir. 
Etkinlikte yardımcı personel olarak görev alacak olan Arş. Gör. Cevriye OCAKTAN TETİKÇOK, Arş. Gör. Ayşenur ATAŞ ve Arş. Gör. Hilal Gizem DALGIÇ gebelik ve doğum derslerinin saha içi ve simülasyon merkezindeki uygulamalarına aktif olarak katılmaktadır. 
Konaklama için Selçuk Üniversitesinin konukevinden yararlanılacaktır. 
Etkinliğin öğle yemekleri için Selçuk Üniversitesinin personeline ait Keykubad Köşkü adındaki restoran kullanılacaktır.